شدد د.ابو بكر كوكو ضحية مدير عام وزارة التنمية الإجتماعية ولاية الخرطوم الوزير المكلف على اهمية إحكام التنسيق بين القطاع العام والقطاع الخاص المتمثل في منظمات المجتمع المدني والجهات ذات الصلة العاملة فى مجال الطوارئ خاصة طوارئ الخريف. جاء ذلك خلال مخاطبته برنامج ملتقي طوارئ الخريف .بحضور ممثل المفوضية الإتحادية .حيث إستعرض الملتقي خطة طوارئ الخريف لهذا العام ٢٠٢١م والتي قدمها خالد عبد الرحيم مدير الطوارئ بالمفوضية وقدمت ورقة عن رؤية طوارئ الخريف قدمها مبارك دربين رئيس شبكة منظمات الطوارئ . وأشاد ضحية بالمفوضية والمنظمات التي عملت على إيصال المساعدات الإنسانية وناشد المنظمات بالتنسيق مع المفوضية والتدريب على كيفية التدخل ووجه بعمل خطة إعلامية والعمل علي توعية المواطنين بمخاطر السيول والأمطار ،كما أكد على توزيع المتطوعين حسب الحوجة وحسب التوقعات للمخاطر .والعمل ضمن منظومة واحدة في غرف طوارئ الولاية. من جانبه أمتدح مصطفى آدم المفوض عمل المنظمات والمتطوعين في إنفاذ العمل الطوعي العام الماضي والنجاح رغم الصعاب والتحديات مؤكدا تضافر الجهود الرسمية والشعبية في تقديم الخدمات والإحتياجات لكل المواطنين. وخلق شراكات جيدة وتدريب المتطوعين. من جانبه أكد النور مصطفي أمين ديوان الزكاة بولاية الخرطوم جاهزيتهم لإعداد السلات الغذائية ،فيما اعلن رئيس منظمة متطوعون بلا حدود عن جاهزية ١٠ ألاف متطوع للعمل ضمن خطة الطوارئ .
وامن الملتقى على ضرورة تفادي أخطاء الماضي و الاستفادة من التجارب السابقة وإشراك وحدة الإنذار المبكر في الطوارئ.